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EHSCity輕量級EHS數(shù)字化管理平臺

 
 
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更新 2019-04-24 20:27
 






詳細說明

EHSCity
輕量級EHS數(shù)字化管理平臺

上海安進投資管理有限公司

EHSCity Investment Management Co., Ltd

 

2019421日星期日


目 錄

 

一、主要特色 The Best Value. 3

 

1.1 移動端Go Mobile. 3

 

1.2 價格實惠Less Expensive. 3

 

1.3 快速安裝Quicker Setup.. 3

 

1.4 放心的售后Fantastic Support. 3

 

二、暢銷的EHS模塊 Some Popular Solutions. 3

 

2.1綜合監(jiān)管 God View.. 3

 

2.2事故事件管理Incident Management 4

 

2.3隱患管理 Work Observations. 7

 

2.4安全教育及培訓 Safety Training.. 

 

2.5作業(yè)許可管理 Work Permit. 12

 

2.6消防設備設施管理 Equipment Maintenance. 15

 

2.7基本信息管理 General EHS. 17

 

2.8安全檢查 EHS Inspection.. 18

 

2.9風險管理 Risk Management. 20

 

2.10法律法規(guī)合規(guī)性辨識 EHS Laws Compliance

 

2.11承包商安全管理 Contractor safety management 25

 

2.12職業(yè)健康管理 Industrial Hygiene. 26

 

2.13?;饭芾?Hazardous Chemical Management

2.14個人中心及自定義首頁 Personal Center. 32

 

 

一、主要特色 The Best Value

1.1 移動端Go Mobile

移動端將PC端的大部分功能做了移植,可將操作在手機中進行,簡化操作約束,提高工作效率。在移動端可以輕松管理信息,進行查看和添加,并可以進行行動項的審批和流轉(zhuǎn)。主要功能包括,隱患上報,隱患審批,安全培訓,在線考試,移動巡檢,作業(yè)許可申請,作業(yè)審批,承包商安全檢查,通知消息等功能。Don’t be stuck at your desk. You can using a mobile device. Instantly approve and assign work even while away from your desk. You can also work offline, and sync whenever a connection is available.

1.2 價格實惠Less Expensive

 Spend less than you think to get a comprehensive solution.

1.3 快速安裝Quicker Setup

Be up and running in much less time thanks to standard templates.

1.4 放心的售后Fantastic Support

Get the help you need during implementation and after.

 

 

二、暢銷的EHS模塊 Some Popular Solutions

 

2.1綜合監(jiān)管 God View

2.1.1動態(tài)統(tǒng)計視圖

可根據(jù)客戶需要定制管理視圖,方便管理層做出決策。


 

2.2事故事件管理 Incident Management

2.2.1事故初始報告 initial report

事故報告展示流程:申請人提出事故初始報告,根據(jù)事故級別審批及二級審批,指定事故調(diào)查小組,進行事故調(diào)查及原因分析,并錄入時間事件鏈、證人證據(jù)等相關信息。審批調(diào)查報告后,對該事故進行總結(jié)分享。

事故初始報告:由報告人將事故經(jīng)過,發(fā)生時間,發(fā)起人,事故類型,事故級別,事故地點,事故描述等信息上報相關部門,并進入事故審批流程。

2.2.2事故調(diào)查及原因分析 investigation and root cause analysis

事故調(diào)查報告:發(fā)生事故分配調(diào)查小組進行事故調(diào)查,搜集人證物證,還原事件經(jīng)過,分析原因,判斷事故類型,吸取教訓??偨Y(jié)安全方案,實施整改。

時間事件鏈Time Line:按照時間先后順序?qū)κ鹿拾l(fā)生的原貌進行盡可能的還原, 詳細列出整個事故發(fā)生的前后事件,并分析出關鍵事件:

原因分析利用綜合原因列表(CLC)對事故根本原因進行分析:


事故經(jīng)驗分享:

將典型事故加入事故分享庫,方便全公司和集團進行參考,并總結(jié)經(jīng)驗教訓

 

2.3隱患管理 Work Observations

2.3.1隱患上報及審批

隱患上報:上報隱患的基本信息包括:發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期,隱患存在部門,隱患存在地點,隱患描述,隱患類型,隱患風險評估等級等信息填寫。點提交后進入隱患審批流程。系統(tǒng)支持多種隱患上報方式,包括電腦端上報,手機APP隱患隨手拍上報,并可上傳隱患照片和錄音等。

隱患審批流程:可根據(jù)客戶需要定義隱患流程

隱患列表展示:根據(jù)不同角色權限列出所有上報的隱患列表,可供查看,搜索,導入,導出,并可查看每個隱患處理的狀態(tài)。并支持隱患臺賬批量導入和導出功能。

2.3.2隱患整改

隱患整改:根據(jù)提交的隱患責任人和責任部門,負責人可對隱患進行整改調(diào)查,列出整改時間和整改建議。

隱患處理:根據(jù)隱患具體情況分配給具體隱患處理部門,下發(fā)行動項任務來督查整改情況。責任人可以看到所有進行中的隱患處理行動項,看到每個任務的進行情況,進行跟蹤處理,可以任務進行接收處理,轉(zhuǎn)交他人,決絕退回等操作。

 

 

2.4安全教育及培訓 Safety Training

2.4.1培訓課程及培訓矩陣 Create Courses and Training Matrix 

培訓課程: 對所有的線上培訓課程進行統(tǒng)一管理,分章節(jié)上傳培訓課件,如pdfword,ppt,培訓視頻等,并設定培訓章節(jié)及考試題目。Create online training courses with ease. Use PDF, PowerPoint, or video content and build knowledge checks to ensure comprehension

培訓矩陣:可自行根據(jù)崗位設定培訓計劃和培訓頻率,該崗位用戶會收到課程。

員工培訓記錄:管理員工三級安全教育,以及參加的培訓課程及考試結(jié)果等情況。


2.4.2員工證書管理

員工證書管理:管理員工相關證書,并提醒到期續(xù)證。

2.4.3在線培訓及考試 E-learning and Test

在線考試題庫: 將所有考試題目可以錄入系統(tǒng),在培訓課程中可以安排考試項目進行考核,提醒可以支持單選,多選,簡單等形式??梢远x分值,及答案解析提供參考。
在線考試: 課程學習完畢后,可直接進行在線考試,考試結(jié)果將立刻反饋給用戶。

 

 

2.5作業(yè)許可管理 Work Permit

2.5.1作業(yè)票申請

系統(tǒng)支持多種作業(yè)票申請,包括高處作業(yè),動火作業(yè),受限空間作業(yè),吊裝作業(yè),盲板抽堵作業(yè),動土作業(yè),斷路作業(yè),臨時用電作業(yè),設備檢修作業(yè)等。并可以對不同的作業(yè)類型設定詳細的表單和檢查項。

作業(yè)申請單需填入作業(yè)名稱,作業(yè)地點,作業(yè)內(nèi)容及有效期限,安全措施等

2.5.2作業(yè)審批及事前檢查

作業(yè)審批人員確認安全措施已經(jīng)全部到位,并進行作業(yè)前安全檢查,確認各項問題無誤后,批準作業(yè)申請。

 

2.5.3作業(yè)旁站及事中檢查

作業(yè)監(jiān)管人員在作業(yè)進行過程中,持續(xù)的進行各項安全檢查,確認各項工作是否落實到位,發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。

2.5.4作業(yè)事后檢查

作業(yè)結(jié)束后,監(jiān)管人員進行事后檢查,確認各項善后工作沒有遺漏。

2.5.5作業(yè)延期及取消

作業(yè)如果出現(xiàn)無法按時完工情況或因故取消,需要提出延期申請或取消申請,并由相關人員延期審批和取消審批。

 

 

2.6消防設備設施管理 Equipment Maintenance

2.6.1設備設施注冊登記

管理設備設施注冊登記臺賬,每一個設備均可生成二維碼,支持移動終端檢驗。

2.6.2設備設施維修保養(yǎng)

管理設備設施維修及保養(yǎng)記錄,支持保養(yǎng)到期提醒。

2.6.3設備設施檢驗管理

管理設備設施定期檢測檢驗記錄,支持到期提醒功能。

 

2.7基本信息管理 General EHS

2.7.1安全管理制度

管理EHS程序文件,安保制度,培訓資料,政府安全監(jiān)管要求等文件,系統(tǒng)支持pdfword,ppt,excel等文件在線預覽,支持文件版本管理,支持文件下載。

2.7.2安委會管理

管理集團總部及各分子公司的安委會機構及相關人員。

2.7.3公司資質(zhì)證書

管理公司EHS相關資質(zhì)證書,如ISO14001、OHSAS18001、安全標準化等。

2.7.4安全生產(chǎn)投入

管理本年度的各分子公司安全生產(chǎn)投入支出,以及下一年度的安全生產(chǎn)預算

 

2.8安全檢查 EHS Inspection

2.8.1安全檢查計劃

按季度,月份制定安全檢查計劃,并設置相應的安全檢查表。

2.8.2安全檢查任務

用戶可在電腦端和手機端錄入安全檢查結(jié)果,針對發(fā)現(xiàn)的問題,創(chuàng)建行動項并提交,由相關責任人完成整改,實現(xiàn)閉環(huán)管理。

 

2.9風險管理 Risk Management

2.9.1 風險單元管理

風險單元:按照實際地理位置上的廠區(qū)作為一個風險單元,進行風險辨識及評估。記錄廠區(qū)的基本信息,如人數(shù),建筑面積,廠區(qū)描述,使用的危化品等,以及地理位置信息,上傳廠區(qū)實景圖和平面布置圖,并創(chuàng)建管控措施和應急措施。


風險因素辨識:針對不同的風險單元,辨識出相應的安全風險,系統(tǒng)提供兩種分析方法,LEC法和風險矩陣法,并自動評定風險級別。

LEC分析法:系統(tǒng)提供LEC分析法,可自動判斷風險等級。

 

風險矩陣分析法:系統(tǒng)提供風險矩陣分析法,可自動判斷風險等級。

 

 

2.9.2風險一張圖

風險電子地圖:在地圖上統(tǒng)一展示各個風險單元的相關信息及風險管控措施。

 

2.9.3 風險統(tǒng)計分析

風險統(tǒng)計:可根據(jù)客戶需求定制多種維度統(tǒng)計分析。


 

2.10法律法規(guī)合規(guī)性辨識 EHS Laws Compliance

2.10.1法律法規(guī)庫

法律法規(guī)分類:對法律法規(guī)按照客戶自身需求調(diào)整合理分類。

 

 

法律法規(guī)更新明細:將所有法律法規(guī)條目進行歸類管理,并可以隨時維護法律法規(guī)最新更新的條目,方便各分子公司對法律法規(guī)的具體詳細條目進行合規(guī)性辨識及整改。


2.10.2法律法規(guī)合規(guī)性辨識

法律法規(guī)合規(guī)性辨識:對提交上來的法律法律進行合理的辨識,合理的辨識建議采納,不合理的取消。針對每個辨識項目制定具體的責任人審核行動項任務,并將處理結(jié)果進行記錄跟蹤。

 

 

 

2.11承包商安全管理 Contractor safety management

2.11.1承包商信息管理

管理承包商基本信息,包括企業(yè)信息,相關資質(zhì)文件,特種作業(yè)許可證等內(nèi)容。

 

2.11.2承包商安全檢查

針對承包商進行定期或者專項的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題并及時上報并追蹤整改。

 

2.11.3承包商月度考核

定期對公司承包商進行月度或者季度的考核,管理用工及違章臺賬。

 

 

 

2.12職業(yè)健康管理 Industrial Hygiene

2.12.1職業(yè)衛(wèi)生檔案

員工信息管理:管理公司正式員工及臨時工,設定所屬部門及既往病史,職業(yè)危害接觸史等相關個人資料。系統(tǒng)支持導入和導出。

 

接害人員檔案:全面展示相關人員的所有信息,包括體檢記錄,職業(yè)病診治記錄。

 

體檢管理:管理公司所有員工的崗前,崗中,離崗體檢記錄。

 

職業(yè)病診治記錄:管理公司所有員工的職業(yè)病診治記錄。

調(diào)離崗記錄:管理公司所有員工的調(diào)離崗記錄。

2.12.2危害因素識別

危害因素管理:辨識公司職業(yè)健康相關的危害因素。

 

作業(yè)區(qū)域危害因素辨識:辨識相關作業(yè)區(qū)的職業(yè)健康危害因素。

 

2.12.3危害因素定期檢測和日常監(jiān)測

危害因素定期檢測記錄:管理公司定期職業(yè)健康檢測記錄。

 

危害因素日常監(jiān)測記錄:管理公司職業(yè)健康日常監(jiān)測記錄,并記錄不達標因素。

 

2.12.4危害告知與警示

作業(yè)區(qū)域管理:管理公司產(chǎn)生職業(yè)危害的相關作業(yè)區(qū)。

 

警示標識管理:管理公司職業(yè)危害告知卡和職業(yè)病危害警示標識,可下載打印。

 

2.12.5勞動防護用品管理 PPE Management

勞防用品品類管理:管理勞防用品的相關品類。

 

勞防用品庫存管理:管理勞防用品的相關庫存。

 

勞防用品入庫管理:管理勞防用品的入庫記錄,系統(tǒng)自動更新庫存數(shù)量。

 

勞防用品領用管理:管理公司員工的勞防用品的領用記錄。

 

勞防用品報廢管理:管理公司員工的勞防用品的報廢記錄。

 

 

2.13?;饭芾?/span> Hazardous Chemical Management

2.13.1危化品存儲管理

?;反鎯旆抗芾?/span>:管理公司存儲的具體庫房及地理位置。

?;飞a(chǎn)場所管理:管理公司使用?;返纳a(chǎn)場所及地址。

?;穾齑婷浌芾?/span>:管理公司?;返膸齑婷?。

危化品類型管理:管理?;返奈:︻愋汀?/span>

?;烦鋈霂旃芾?/span>:管理危化品的出庫及入庫信息。

2.13.2生產(chǎn)現(xiàn)場?;饭芾?/span>

危化品領用管理:管理?;奉I用記錄。

?;肥褂霉芾?/span>:管理?;肪唧w使用場所及用量記錄。

?;吠藥旃芾?/span>:管理未使用?;返耐藥煊涗?。

2.13.3危化品存儲倉庫安全檢查

?;反鎯Π踩珯z查:依據(jù)檢查表定期檢查危化品存儲倉庫,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

 

 

2.14個人中心及自定義首頁 Personal Center

2.14.1可定制化平臺首頁

可定制化平臺首頁,可按照不同子公司定制,不同人員可選擇自己需要的內(nèi)容展示。頂部有待辦任務及待辦行動項提醒,以及系統(tǒng)通知消息等。

 

 

2.14.2動態(tài)報表管理

可動態(tài)定制平臺首頁報表,月度推送報表,可按照不同子公司或部門定制,展示不同的內(nèi)容,每個人可自定義選擇需要的報表展示在個人中心首頁。

 

2.14.3快捷鏈接管理

用戶可選擇常用的菜單加入快捷鏈接,并顯示在首頁上。

2.14.4自定義皮膚

用戶可選擇自己喜歡的系統(tǒng)皮膚。 

2.14.5我的待辦任務

列出所有待執(zhí)行的任務,如流程審批,承包商檢查任務,安全檢查任務等,用戶可完成執(zhí)行和轉(zhuǎn)交他人處理。

 

2.14.6我的待辦行動項

列出所有分配給我的待整改行動項,如隱患排查發(fā)現(xiàn)的問題,作業(yè)許可中發(fā)現(xiàn)的問題等,用戶可完成整改并上傳附件,或轉(zhuǎn)交他們整改。

 

2.14.7我的通知消息

接收系統(tǒng)發(fā)布的通知消息或者其他業(yè)務提醒,手機APP會同步接收提醒。

 

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